Geen handmatig werk meer
Automatische taken, reminders en workflows helpen HR-teams om repetitieve opvolging en documentbeheer te verminderen.
Centraal Dashboard voor de Internationale Workforce
Compliancy bewaking: voorkom boetes en sancties
Uitbesteden of zelf doen met 1 muisklik
Bespaar veel tijd voor HR door end to end automatisering
Werkt als plugin met bijna alle HRIS systemen
HET PROBLEEM
Internationaal HR-beheer vereist meer dan losse documenten
Het aannemen van internationale medewerkers -of het nu expats, zzp-ers, remote workers of anderen zijn- is specialistisch en vraagt om expertise. Visa aanvragen, verlengingen doen, IND verplichtingen nakomen, salariscriteria volgen, lokale registraties doen en wetgeving volgen. Dit is veel complexer dan bij Nederlandse werknemers. Compliancy wordt steeds belangrijker door nieuwe wetten en hogere boetes/sancties. Wij lossen dit op met ons platform.
YourExpats biedt werkgevers één centraal platform om de internationale workforce te beheren. HR-teams en medewerkers werken in dezelfde omgeving. Dit zorgt voor minder e-mails, minder handmatige opvolging en een duidelijker overzicht vanaf dag één en stap één. Volg IND-deadlines, verblijfsstatussen, salariscriteria en openstaande acties op één centrale plek. HR-medewerkers weten welke stappen zij moeten afronden, welke documenten nodig zijn en waar zij staan in het proces.
Alles op één plek
Compliancy eindelijk geregeld
Een verademing voor de HR-afdeling
Doordat alles geautomatiseerd is, informatie maar één keer gevraagd wordt en herhalend werk niet meer bestaat, is de besparing fors. Real-time tracking, automatische reminders en controle door experts helpen om elk dossier duidelijk, accuraat en op tijd af te handelen. Begeleide vragenlijsten en vooraf ingevulde IND-formulieren helpen om handmatige invoer te verminderen en aanvragen sneller voor te bereiden. Gebouwd op jarenlange ervaring met Nederlandse immigratieprocessen, EU-regels en internationale HR-compliance. Bekijk de status van expats, remote workers en gedetacheerde medewerkers in real time, over alle workflows heen.
Besparingen op
Internationale HR
ontstaan direct
Snellere IND-voorbereiding
10+ jaar ervaring
Integraal overzicht
Van medewerker toevoegen tot compliance: YourExpats begeleidt HR en medewerkers in vier duidelijke stappen binnen één centrale workflow. Upload alle internationale medewerkers en zzp’ers via Excel of een export uit je HRIS. Door de dossiers per medewerker kent YourExpats de benodigde documenten en belangrijke deadlines. Vanaf nu begeleidt YourExpats de HR-medewerker en de werknemer automatisch. Automatisch compliant met wetten als de WTTA en DBA, EU-richtlijnen en audits van de IND.
Hoe werkt het?
Voeg medewerkers toe
YourExpats kiest de juiste workflows
Volg taken en deadlines
Compliancy geregeld
Waarom YourExpats? Van recruitment en werkgeverschap tot immigration, compliance, relocation en doorlopend beheer: YourExpats brengt alle specialistische ondersteuning samen in één traject. Scroll horizontaal om de volledige vergelijking te bekijken → De precieze mogelijkheden verschillen per HRIS en leverancier. Deze vergelijking beschrijft de gebruikelijke inrichting. Het onderscheid van YourExpats is dat diensten, specialistische workflows en expertbegeleiding binnen één gecoördineerd traject kunnen worden gecombineerd.
Eén partner voor uw volledige internationale workforce.
Onderdeel
Alles verbondenYourExpats
Algemeen HRIS
Losse leveranciers
Talent, werkgeverschap & payroll
✓Van kandidaat tot correcte verloningInternationale IT-recruitment · Employer of Record · contracten · internationale payroll & administratie
Algemene recruitment- en payrollfuncties
Recruiter, EOR en payrollprovider afzonderlijk
Immigration, IND & 30%-regeling
✓Volledige begeleiding en opvolgingVisa & verblijfsvergunningen · IND-procedures en vooraf ingevulde formulieren · verlengingen, wijzigingen & meldingen · partner en kinderen · 30%-regeling
Documentopslag, zonder specialistische IND-workflows
Immigrationadviseur en belastingadviseur afzonderlijk
Compliance & internationale werkvormen
✓Risico’s en verplichtingen centraal bewaaktCompliancechecks & risicoanalyse · verplichtingen erkende referent · salariscriteria · remote workers · contractors · detachering
Generieke registraties en reminders
Meerdere juridische en compliance-specialisten
Relocation, settling-in & moving
✓De volledige verhuizing praktisch geregeldHuisvesting · BSN · bankrekening · huisarts, tandarts en kinderopvang · internationale verhuizing naar én vanuit Nederland · vaste move coordinator
Doorgaans niet ingericht
Meerdere relocation- en movingpartners
Platform & doorlopend beheer
✓Eén actueel dossier voor HR en medewerkerDocumenten, formulieren & status · taken, deadlines & automatische reminders · HR- en medewerkerstoegang · HRIS plug-in · expert support · één vast aanspreekpunt · onboarding, verlenging en vertrek
Algemeen personeelsdossier en software-support
Verspreid over portals, inboxen en leveranciers
Eén dossier. Eén workflow. Eén aanspreekpunt.
Kies één dienst, combineer meerdere onderdelen of besteed het volledige traject uit.
Bekijk wat bij uw organisatie past
Wat ons anders maakt YourExpats combineert één centraal platform met specialistische kennis van Nederlandse immigratie, relocation en internationale HR-compliance. Automatisering versnelt het proces; onze experts bewaken de inhoud en kwaliteit. IND-procedures, documenten, salariscriteria en deadlines worden vertaald naar concrete taken en beslismomenten. Zo weet HR precies wat wanneer nodig is. Remco Tomeï leidt de inhoudelijke ontwikkeling van onze immigration workflows. Martine Zwanenburg, Amber Seitz en het YourExpats-team voeren aanvullende controles uit en begeleiden complexe dossiers. YourExpats kan zelfstandig worden gebruikt of als specialistische plug-in naast uw HRIS. Uw bestaande systemen blijven behouden, terwijl internationaal HR-beheer centraal wordt gecoördineerd.
Technologie waar het kan. Experts waar het telt.
01
Waarom YourExpats?
Expertise in elke workflow
✓ IND-erkend referent
✓ NEN 4400-1-gecertificeerd
✓ Meer dan 10 jaar ervaring
Bekijk hoe technologie en menselijke expertise in één proces samenkomen.
Plan een demo
Bereken je HR besparing
Schat snel hoeveel tijd en geld het kost om internationale medewerkers te managen en ontdek hoeveel YourExpats jou kan helpen besparen.
Administratieve Werkdruk
Een onboarding, verlenging, 30%-regeling (nu expatregeling) en compliant blijven. Hoeveel uur kost dat momenteel in totaal en hoeveel zou je kunnen besparen?
Relocatie Kosten
Hoeveel gemiddeld kost het nu om expats te verhuizen naar Nederland en hoeveel kan er bespaard worden?
Trusted by
Wat klanten waarderen
Van visa en compliance tot onboarding en documentbeheer. Werkgevers vertrouwen op YourExpats om internationale tewerkstelling eenvoudiger, efficiënter en beter beheersbaar te maken.
Bekijk onze Google reviews
Array
Precies de juiste kandidaten! YourExpats is in staat om precies de juiste kandidaten voor ons te vinden, die goed passen in onze teams met de juiste mindset, andere bureaus kunnen dit niet.
Array
Een geweldige score! Jullie hebben een score van 3 hires uit 4 introducties van kandidaten, er is geen ander bedrijf dat dit zo goed doet!
Array
Jullie zijn tovenaars! Rutger, Programmamanager van VodafoneZiggo: als je kijkt naar de kwaliteit van de kandidaten en de senioriteit is het verbazingwekkend dat jullie deze kandidaten voor ons kunnen vinden. Jullie zijn echt tovenaars!
Array
Kampioenen. Jullie hebben 10 kandidaten voorgesteld en allemaal uitgenodigd voor een gesprek. Jullie zijn kampioenen!
Google Reviews
Lees de ervaringen van onze klanten
Dime A.
1 maand geleden
I had a great experience with this company during my relocation to the Netherlands. The whole process was smooth and organized. They were professional, helpful, and always available when I had questions.
Thanasis V.
3 jaar geleden
Great professionals, amazing people. As an expat from Greece, my transition to the Netherlands was made incredibly smooth thanks to the team at ZooStation. From the moment I reached out, their responsiveness and attention to detail were remarkable!
Reeda S.
3 jaar geleden
Amazing team :) They were super efficient and informative providing a smooth employment. My employment case was complex at times but they were always one step ahead and made sure everything went well with governmental agencies, personal legal requirements… etc. Also very friendly and responsive! Cheers :)
arlind B.
3 jaar geleden
Fatjon G.
3 jaar geleden
If you are working in IT and want to relocate to the Netherlands, I highly recommend applying at Zoostation. They helped me with all of the steps needed for relocation, and guided me in the process of moving, finding a house and getting started in the Netherlands. Everything went quite smoothly for me and my wife. I am grateful for all their help and happy to recommend them!
Xahiro
3 jaar geleden
Ilya M.
4 jaar geleden
This is a nice place to work at. Really smooth relocation experience, every step is documented and the process is clear. They also help with finding an apartment (which is not an easy task nowadays in the Netherlands) and arranging all documents for residence permit, rulling, GP and health insurance. Special thanks to Martine who always replies to all Netherlands-related questions. Only good impression
Amaury Jimenez E.
4 jaar geleden
Awesome company! Started off working for ZooStation since April, 2022 and I have been working at the client’s headquarter. The whole relocation process, guidance once you arrive in the country, register to the different government entities, everything went smoothly. The people working at ZooStation are so nice and willing to help you with any concern or question you have. If you want to have an opportunity to get a job abroad, this would be a valuable option. Therefore, I have had a great experience with them so far.
Andres R.
6 jaar geleden
ZooStation allowed me to made my dream of working abroad a reality. Their help made the migratory process easy for me. Remco and Martine are great; they understand if you have problems with your project and look for a way to help you. I only have good things to say about them. Thank you for all the support.
Nicolás F.
6 jaar geleden
I have no more than good words about ZooStation. Remco and Martine are wonderful persons who do their best in order to help one with relocation. Unfortunately and by cause of personal issues I wasn’t able to complete the process and they were very comprehensive about the situation. I do recommend this company to anyone looking for a job in The Netherlands and I expect to have the opportunity to work with them again in better circumstances.
Nemanja B.
7 jaar geleden
The first time I decided to leave home country to pursue professional opportunity ZooStation was there to help me. But they didn’t just helped me. They make it possible, arranged everything, prepared and planned all the details. It was really so smooth transition, that I enjoyed it 100%.
Team at ZooStation is perfect and so reliable. I really like working with them! Thank you for everything once again! :)
Team at ZooStation is perfect and so reliable. I really like working with them! Thank you for everything once again! :)
YourExpats werkt met een team met een achtergrond in Europees recht, Nederlandse immigratieprocessen en internationale HR-compliance. Het platform is gebouwd op meer dan tien jaar ervaring met Nederlandse en Europese regels voor internationale medewerkers.
Remco Tomeï, oprichter van YourExpats, leidt de inhoudelijke ontwikkeling van de immigration workflows en zorgt dat processen logisch, zorgvuldig en praktisch toepasbaar zijn. Martine Zwanenburg en Amber Seitz voeren extra controles uit en zijn belangrijke aanspreekpunten voor immigration compliance binnen het team. Daarnaast ondersteunt een breder team bij het controleren, verbeteren en uitvoeren van de processen.
Zo combineren wij juridische kennis, praktische ervaring en automatisering in één platform.
YourExpats helpt werkgevers om IND-aanvragen sneller en gestructureerder voor te bereiden. Wanneer u de gegevens van een internationale medewerker toevoegt aan het platform, geeft het systeem aan welke stappen, documenten en formulieren nodig zijn.
Veel gegevens worden automatisch gebruikt om formulieren vooraf in te vullen. Hierdoor hoeft informatie niet steeds opnieuw handmatig te worden ingevoerd. Dit vermindert herhaling, verkleint de kans op fouten en bespaart tijd.
In veel situaties kan de voorbereiding van aanvragen hierdoor tot ongeveer twee derde minder tijd kosten. De ingevulde informatie blijft zichtbaar voor werkgevers en wordt gecontroleerd door ons team voordat de aanvraag verder wordt verwerkt.
YourExpats volgt ontwikkelingen in Nederlandse immigratieregels, IND-processen, arbeidswetgeving en internationale HR-compliance actief op. Wij controleren regelmatig welke regels veranderen, welke verplichtingen eraan komen en welke impact dit kan hebben op werkgevers.
Onze workflows worden aangepast wanneer wetgeving, procedures of documentvereisten veranderen. Hierdoor blijven werkgevers werken met processen die aansluiten op de actuele situatie.
Wij kijken ook vooruit. Wanneer nieuwe regels pas later ingaan, informeren wij werkgevers en partners op tijd, zodat zij zich kunnen voorbereiden voordat de verplichtingen of controles van kracht worden.
YourExpats ondersteunt werkgevers bij het beheren van internationale medewerkers in Nederland. Onze diensten combineren een HR-platform met praktische ondersteuning bij immigration, relocation en compliance.
Wij helpen onder andere met visa, IND-aanvragen, verlengingen, 30%-regeling, relocation naar Nederland, lokale registraties, documentbeheer, employee administration, compliance checks en remote worker administratie.
Werkgevers kunnen het platform zelfstandig gebruiken of samenwerken met het YourExpats-team voor extra ondersteuning bij immigration, relocation en complexe situaties.
U voegt een internationale medewerker toe aan het platform en vult de belangrijkste gegevens in. Daarna helpt het systeem om de juiste stappen, documenten en workflows te bepalen.
Werkgevers en medewerkers werken in dezelfde omgeving. De medewerker kan informatie invullen, documenten uploaden en openstaande taken afronden. De werkgever houdt overzicht over de status, deadlines, documenten, formulieren en acties.
Het platform geeft reminders, toont belangrijke taken en helpt HR-teams om immigration, IND-processen, compliance en employee administration centraal te beheren. Zo blijft alle informatie op één plek en wordt het proces duidelijker voor zowel de werkgever als de medewerker.
Begin Vandaag!