Meer Informatie over onze Producten en Diensten

Alle documenten, taken en deadlines van uw internationale medewerkers op één centrale plek.

• Een digitaal personeelsdossier per internationale medewerker
• Veilig documenten opslaan en delen
• Geautomatiseerde workflows voor visumaanvragen en verlengingen
• Vooraf ingevulde IND-formulieren
• Stapsgewijze taken voor HR en medewerkers
• Overzicht van de voortgang, openstaande acties en belangrijke deadlines
• Automatische herinneringen voor documenten en vervaldata
• 24/7 toegang voor medewerkers tot hun eigen dossier

Afhankelijk van het gekozen abonnement biedt ons team aanvullende ondersteuning bij vragen en complexe situaties.

Een goede start in Nederland voor uw internationale medewerker en het gezin. Wij begeleiden de praktische stappen rondom aankomst en vestiging.

• Persoonlijke begeleiding en coördinatie van het relocatieproces
• Ondersteuning bij gemeentelijke inschrijving en het verkrijgen van een BSN
• Begeleiding bij het openen van een bankrekening
• Ondersteuning bij het aanvragen van DigiD
• Hulp bij het vinden van een huisarts en tandarts
• Begeleiding bij het zoeken naar kinderopvang
• Praktische informatie over wonen en de eerste stappen in Nederland
• Afstemming van afspraken met de medewerker en betrokken partijen

Huisvesting, immigratie en internationaal verhuizen kunnen als aanvullende diensten worden geregeld. De afgesproken dienstverlening leggen we vooraf vast.

Medewerkers in het buitenland in dienst nemen zonder daar zelf een lokale entiteit op te richten. Via een lokale EOR-partner regelen wij het formele werkgeverschap.

• Een passende EOR-oplossing op basis van het land en uw situatie
• Een lokale arbeidsovereenkomst volgens de geldende vereisten
• Lokale salarisverwerking en afhandeling van verplichte inhoudingen en afdrachten
• Administratie van wettelijke arbeidsvoorwaarden en verplichte voorzieningen
• Begeleiding bij onboarding, wijzigingen en uitdiensttreding
• Coördinatie tussen uw organisatie, de medewerker en de EOR-partner
• Een vast aanspreekpunt bij YourExpats

De mogelijkheden, voorwaarden en kosten verschillen per land en medewerker. Wij brengen deze vooraf voor u in kaart.

Ondersteuning bij de salarisadministratie van uw internationale medewerkers, afgestemd op de arbeidssituatie en het land van tewerkstelling.

• Inrichting en coördinatie van de salarisadministratie
• Verwerking van salarissen en salarismutaties
• Verwerking van relevante inhoudingen, vergoedingen en afdrachten
• Salarisstroken en bijbehorende rapportages
• Afstemming over de verwerking van een toegekende 30%-regeling, indien van toepassing
• Ondersteuning bij vragen over internationale medewerkers en payroll
• Afstemming met lokale payrollpartners waar nodig

Wij stemmen vooraf af welke werkzaamheden wij verzorgen en welke verantwoordelijkheden bij uw organisatie blijven.

De inboedel van uw medewerker naar de nieuwe bestemming. Wij coördineren de verhuizing met onze verhuispartners.

• Inventarisatie van de inboedel en verhuiswensen
• Een offerte op maat op basis van volume, route en gewenste dienstverlening
• Afstemming van de ophaal- en afleverplanning
• Coördinatie van het internationale transport met verhuispartners
• Afstemming over inpakken, uitpakken en eventuele opslag
• Begeleiding bij benodigde verhuis- en douanedocumenten, indien van toepassing
• Informatie over beschikbare verzekeringsmogelijkheden

De werkzaamheden, transportkosten en eventuele aanvullende diensten worden vooraf in de offerte vastgelegd.

Een passende woning voor uw internationale medewerker. Wij begeleiden de zoektocht en de stappen tot aan de sleuteloverdracht.

• Inventarisatie van woonwensen, budget, locatie en gewenste ingangsdatum
• Zoeken naar geschikte tijdelijke of langdurige huisvesting
• Contact en afstemming met makelaars, verhuurders en andere betrokken partijen
• Ondersteuning bij bezichtigingen en het aanmeldproces
• Controle van de betrouwbaarheid van de verhuurder en woningadvertentie
• Beoordeling van de huurovereenkomst vóór ondertekening en signalering van aandachtspunten
• Controle of de huurovereenkomst is ondertekend
• Begeleiding bij de betaling van de borg en huur
• Planning van de check-in en sleuteloverdracht
• Delen van praktische aankomst- en afspraakgegevens
• Indien nodig, het regelen van tijdelijke hotelaccommodatie

Ook bij zelf gevonden woningen helpen wij graag. Sommige verhuurders vereisen dat de medewerker de aanvraag zelf indient; wij begeleiden daarbij.

Begeleiding bij de procedures om internationale medewerkers en hun gezinsleden naar Nederland te laten komen en hier te laten verblijven en werken.

• Beoordeling van de passende immigratieroute
• Ondersteuning bij aanvragen voor kennismigranten en internationale overplaatsingen (ICT)
• Begeleiding bij andere werk- en verblijfsvergunningen
• Visum- en verblijfsaanvragen voor partners en kinderen
• Verlengingen en wijzigingen van werkgever of verblijfsstatus
• Begeleiding bij het verzamelen en controleren van benodigde documenten
• Ondersteuning bij erkend referentschap en bijbehorende verplichtingen
• Begeleiding bij vertrek en relevante afmeldingen

Wij bepalen vooraf welke procedure en documenten nodig zijn voor de betreffende situatie.

Ondersteuning bij het aanvragen van de 30%-regeling voor internationale medewerkers.

• Een eerste beoordeling van de mogelijke toepasbaarheid
• Inventarisatie van benodigde gegevens en bewijsstukken
• Begeleiding van werkgever en medewerker bij het verzamelen van documenten
• Voorbereiding en ondersteuning bij het indienen van de aanvraag
• Opvolging van de aanvraag en eventuele aanvullende informatieverzoeken
• Afstemming met de salarisadministratie na toekenning

Toekenning is afhankelijk van de geldende voorwaarden en de beoordeling door de Belastingdienst.

Praktisch advies bij vragen en risico’s rondom internationaal werkgeverschap.

• Screening en risicoanalyse bij internationale tewerkstelling
• Ondersteuning bij verplichtingen rondom immigratie en erkend referentschap
• Beoordeling van aandachtspunten bij grensoverschrijdend werken
• Advies over internationale remote workers en contractors
• Ondersteuning bij complexe immigratie- en personeelssituaties
• Inzicht in relevante wijzigingen in wet- en regelgeving
• Afstemming met gespecialiseerde partners wanneer nodig
• Losse consultaties of doorlopende ondersteuning

Wij stemmen de adviesvraag en de omvang van onze ondersteuning vooraf met u af.