Onvolledige dossiers
Verplichte documenten kunnen ontbreken, verlopen zijn of niet op de juiste plek zijn opgeslagen.
Gratis compliance-scan van 30 minuten
Krijg meer grip op de compliance van uw internationale workforce
Beheert uw organisatie internationale medewerkers, kennismigranten, contractors of remote workers in Nederland? Tijdens een gratis compliance-scan brengen we mogelijke risico’s, onduidelijkheden en aandachtspunten praktisch in beeld.
- Inzicht in mogelijke compliance-gaps
- Overzicht van belangrijke IND-verplichtingen en deadlines
- Praktische aanbevelingen voor uw HR-team
Online of bij u op kantoor · Geen uitgebreide voorbereiding · Volledig vrijblijvend
Compliance-overzicht
Praktische inventarisatie
Dossiers, deadlines, verantwoordelijkheden en risico’s
30 min
Personeels- en immigratiedossiers
Documenten, geldigheid en volledigheid
IND-deadlines en verlengingen
Aankomende meldingen, acties en vervaldata
Risico’s en verantwoordelijkheden
Eigenaarschap en mogelijke aandachtspunten
Praktische expertise voor werkgevers met internationaal personeel
NEN 4400-1 gecertificeerd
Specialistische IND-expertise
Meer dan 10 jaar ervaring
Waarom deze scan?
Compliance is vaak verspreid over meer plekken dan u denkt
Verantwoordelijkheden rond internationale medewerkers zijn vaak verdeeld over HR-systemen, spreadsheets, inboxen, managers en externe adviseurs. Daardoor ontbreekt snel één betrouwbaar totaaloverzicht.
Gemiste deadlines
Verlengingen, IND-meldingen en andere acties kunnen te laat worden opgemerkt.
Onduidelijk eigenaarschap
Het is niet altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor iedere stap, melding of opvolging.
Risico’s buiten beeld
Contractors, remote workers en nieuwe regelgeving kunnen aanvullende compliance-risico’s creëren.
Wat controleren we?
Een praktische eerste beoordeling van uw huidige situatie
De inhoud van de scan wordt afgestemd op uw organisatie en de onderdelen die voor uw internationale workforce het meest relevant zijn.
01
Personeels- en immigratiedossiers
Zijn noodzakelijke documenten aanwezig, actueel, vindbaar en correct opgeslagen?
02
IND-verplichtingen
Zijn informatie-, administratie- en meldplichten bekend en duidelijk belegd?
03
Deadlines en verlengingen
Is er voldoende overzicht van vergunningen, contracten, documenten en vervaldata?
04
Rollen en verantwoordelijkheden
Is duidelijk wie binnen HR, management of externe partijen iedere actie uitvoert?
05
Contractors en remote workers
Zijn mogelijke arbeidsrechtelijke, fiscale en compliance-risico’s voldoende zichtbaar?
06
Nieuwe verplichtingen
Is uw organisatie voorbereid op relevante veranderingen in wet- en regelgeving?
Ontdek in 30 minuten waar extra aandacht nodig kan zijn
U krijgt een eerste overzicht van mogelijke gaps, risico’s en praktische vervolgstappen.
Wat ontvangt u?
Duidelijkheid over risico’s, prioriteiten en vervolgstappen
Een praktisch overzicht van onderdelen die mogelijk niet volledig zijn geregeld.
Inzicht in verplichtingen, deadlines of dossiers die extra aandacht kunnen vereisen.
Concrete punten die u intern kunt controleren, verbeteren of verder onderzoeken.
Ruimte om uw belangrijkste vragen over internationale HR-compliance te bespreken.
Zo werkt het
Van afspraak naar praktisch overzicht in drie stappen
U hoeft vooraf geen uitgebreid dossier aan te leveren. We beginnen bij uw huidige werkwijze en belangrijkste vragen.
1
Kies een geschikt moment
Plan de scan via onze agenda. Het gesprek kan online plaatsvinden of, in overleg, bij u op kantoor.
2
Bespreek uw huidige aanpak
We stellen gerichte vragen over medewerkers, dossiers, processen, verantwoordelijkheden en deadlines.
3
Ontvang duidelijke aandachtspunten
U weet beter wat goed is geregeld en waar extra controle, verbetering of ondersteuning nuttig kan zijn.
Voor wie?
Voor werkgevers die internationale HR professioneel willen organiseren
De scan is relevant voor organisaties die internationale medewerkers aannemen, verhuizen, onboarden of gedurende het dienstverband beheren.
✓
HR- en People & Culture-teams
✓
Werkgevers met kennismigranten en internationale medewerkers
✓
Organisaties met contractors of remote workers
✓
Erkend referenten en organisaties die dit willen worden
✓
Organisaties die dossiers en processen willen professionaliseren
Waarom YourExpats?
Expertise en technologie voor de volledige internationale employee journey
YourExpats ondersteunt Nederlandse werkgevers bij het aannemen, verhuizen, onboarden en compliant beheren van internationale medewerkers.
IND-aanvragen, verlengingen, documenten en verplichtingen.
Duidelijke workflows, documenten, verantwoordelijkheden en deadlines.
Ondersteuning bij aanvragen en relevante voorwaarden.
Praktische ondersteuning bij de verhuizing naar Nederland.
Veelgestelde vragen
Praktische informatie over de compliance-scan
De belangrijkste informatie over de inhoud, voorbereiding en opvolging van de gratis scan.
Is de compliance-scan echt gratis?
Ja. De scan duurt ongeveer 30 minuten en is volledig gratis en vrijblijvend.
Moeten we na de scan klant worden?
Nee. Er is geen verplichting om daarna een dienst of het YourExpats-platform af te nemen.
Is dit een formele juridische audit?
Nee. De scan is een eerste praktische inventarisatie. Wanneer een uitgebreidere juridische beoordeling nodig is, bespreken we dit afzonderlijk.
Moeten we vooraf documenten opsturen?
Niet noodzakelijk. Tijdens het gesprek stellen we gerichte vragen over uw processen, dossiers, verantwoordelijkheden en uitdagingen.
Kan de scan online of bij ons op kantoor plaatsvinden?
Beide zijn mogelijk. De scan kan online plaatsvinden of, in overleg, bij uw organisatie op kantoor.
Gratis en vrijblijvend
Weet u waar de belangrijkste compliance-risico’s liggen?
Plan een gratis gesprek van 30 minuten en ontdek welke dossiers, deadlines, verantwoordelijkheden of processen extra aandacht nodig kunnen hebben.
Trusted by
