Payrolling speelt een belangrijke rol in de inzet van kennismigranten in Nederland, maar staat door veranderingen in de regelgeving rondom de kennismigrantenregeling onder druk.
Wat is payrolling?
Payrolling is een dienst waarbij een externe partij, het payrollbedrijf, de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van een werkgever overneemt. Dit betekent dat het payrollbedrijf verantwoordelijk is voor zaken zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het betalen van salarissen en het afdragen van belastingen. In tegenstelling tot uitzenden, waar de werknemer in dienst is bij het uitzendbedrijf, neemt het payrollbedrijf alleen de administratieve taken over, terwijl zelf de dagelijkse werkzaamheden aanstuurt.
Wat verandert er in de regelgeving?
De Nederlandse overheid voert wijzigingen door in de kennismigrantenregeling, wat ook invloed heeft op payrollconstructies. Dit wordt gedaan om misbruik tegen te gaan en de positie van kenniswerkers te beschermen. Belangrijkste veranderingen:
1) Verbod op het uitzenden en payrolling van kennismigranten aan derden: Erkend referenten mogen kennismigranten niet langer bedrijfsmatig uitzenden en payrolling, met enkele uitzonderingen:
-
- Tijdelijke uitleen: bedrijven die in afwachting zijn van erkend referentschap mogen kennismigranten tijdelijk inzetten via een payrollbedrijf.
-
- Startups en scale-ups: Innovatie bedrijven die door de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) zijn goed gekeurd, krijgen beperkte toegang tot dergelijke constructies. Voorwaarde: In beide gevallen geldt dat de verblijfsvergunning van de kennismigrant maximaal 2 jaar geldig is en niet verlengd kan worden.
2) Belangrijke verplichtingen voor payrollbedrijven:
-
- Meldplicht: Werkgevers moeten wijzigingen in de situatie van een kennismigrant (zoals functiewijziging of arbeidsvoorwaarden) tijdig melden aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
- Zorgplicht: Payrollbedrijven zijn verplicht om kennismigranten goed te informeren over hun rechten, plichten en arbeidsvoorwaarden.
Conclusie
De recente wijzigingen in de kennismigrantenregeling brengen extra uitdagingen voor bedrijven die gebruik maken van payrolling, vooral voor het MKB. Voor bedrijven die in de toekomst kennismigranten willen blijven inzetten, is het van groot belang om goed op de hoogte te blijven van de laatste regelgeving. Bij YourExpats begrijpen we hoe belangrijk het is om deze veranderingen goed te volgen. Daarom publiceren we regelmatig nieuwe artikelen en belangrijke informatie die bedrijven helpen de regelgeving correct toe te passen en up to date te blijven!. Zorg ervoor dat je niets mist!
